行事曆安排方法論

• 行程安排以 每 30 分鐘為一個段落。
• 先把「所有需要排的行程」全部列出來，再往行事曆上放。
• 做久、熟練之後，可以細到 每 10 分鐘為一個單位，把時間更碎片化，能排的事情更多。
• 為什麼要切？如果全部都用 30 分鐘定點，界線會很分明，你會清楚「自己可以定多久」。
• 提醒：不要每件事都排很長。認真做完 1 小時，剩下時間隨你耍廢都沒差；重點是做的時候專心做完。

開發四種，不確定你適合哪一種，所以可能都會做到：

• (a) 陌生問卷：在外面做問卷，或路上隨機認識人（隨緣）。
• (b) 職場／職域開發：在你平常工作的圈子或學校認識人。
  • 例：學校就是韋總的職域，認識很多行政人員。職域還包括委員會（雲林）和社團。
• (c) 興趣開發：透過共同興趣認識人，例如打羽球認識的人。
• (d) 水源（緣故人脈）：有人適合走水源、不喜歡做問卷；有人就是愛做問卷、聊得起來；有人適合實體開發，打個招呼就能交朋友。每個人適合的路不同。

• 定聯：很模糊，可以隨時做。
• 約訪：很模糊，可以隨時做。
• 行政：隨時可以做。
• 自媒體：偏隨時可以做，但一定要壓時間。
• 讀書：早上、白天、晚上、半夜都行，很彈性，但又必須做好。

🕚 行政 → 不要排白天（除非很急）

• 白天有更多更該做的事：開發、自媒體、訪量、定聯。
• 行政是「我隨時都能做」的事，現在做、晚上做都一樣，所以最沒必要排白天。
• 要排就排在看不到、或晚上很難約到朋友的時段，例如半夜 11 點——這時間約不到人了，乾脆把一天的東西全弄一弄。

📖 讀書／證照／訓練 → 反人性（趁別人沒空時做）

• 韋總通常排在早上或很晚：早起時客戶、朋友都還在睡 → 讀書時間；半夜沒訊息了 → 讀書時間。
• 不要把「大家都有空的下午」拿去讀書——那是約訪的黃金時間。

🤝 訪量／約訪 → 順人性（趁別人有空時做）

• 約訪要看人，別人有空、你有空才約得出來。要配合客群的作息：
• 客群半夜才有空 → 你半夜約；客群白天有空、晚上沒空 → 晚上拿來進修。
• 餐飲業假日工作 → 只能平日約，不能假日約。

拆解一天（以某天 11 號為例）

• 8:00–15:30 都在上課 → 上課不算工作（企業讓你進修，但不會付你薪水）。
• 通勤 → 不算工作。
• 讀書 → 不算工作（學專業而已）。
• 做輪播／自媒體 → 算工作。
• 夜訓訓練 → 不太算工作（提升專業而已）。
• 約訪 → 算工作。
• 復盤 → 不算（每天晚上上傳行程，花不了多久）。

→ 真正的工作時間只有約 半小時～兩個半小時，而且不可能約兩小時的約訪。整天下來工作沒多久。

核心警訊

• 你會做行政、開發、訓練、讀書、上課一堆事，但真正產出業績的只有訪量。
• 其他全部是「跟訪量無關的事情」——做這些會讓你「以為自己很忙」，但忙都忙在不會有業績的地方，就會沒有錢。
• 這就是努力性盲點：忙得要死要活，業績卻沒動，因為沒在做跟業績有關的事。

所有事情的目的，都是為了導向訪量：

• 開發、自媒體 → 產生業績的源頭。
• 約訪、定聯 → 推進。
• 開會、行政 → 處理後續。
• 訓練、讀書、上課 → 練好了才有辦法去開發、做自媒體、定聯經營。
• 全部導向同一個東西：訪量。

怎麼設

• 隨便點一個行程進去。
• 找到 標籤 → 進入 活動標籤管理。
• 自己安排標籤與顏色。

• 從第一校區騎／搭車過來大約 50 分鐘～1 小時。
• 這段標成「車程」，但車上也要抓時間做事，例如安排 10–20 分鐘做定聯。
• 為什麼要抓？不抓的話，在車上就一路滑手機，即使有很多人要回，也會因為累而選擇滑掉。
• 剋制這 10–20 分鐘：把該回的訊息好好認真想怎麼回，一次回完——而不是隨便亂傳「這個很好吃耶」「這個怎麼樣」那種無聊、別人也不想回的話。花點時間思考，把訊息回好就好。

讀書要「分開寫清楚」

• 不能把好幾項讀書寫在一起。
• 例：這個時間「讀 MS 文件」、那個時間「讀定位」、下一個時間「讀○○」——一項一項拆開排，不要混在一起。
• 若單純要讀 MS 文件，就排 1 小時好好認真讀完。

時間段長度的拿捏

• 複習：通常只排 1 小時，認真複完、好好休息，再做其他事。
• 多數事情：30 分鐘。
• 有些事：1 小時。
• 會排到 2 小時 的不多——大概只有訪量。

心態

• 你的事情應該要很多才對，因為你是新人。光把這些全部排進來，大概要一個禮拜才做得完。
• 平日可能一到五都要上課 → 一天絕對排不到 8 小時工作 → 靠假日來補（補平日沒學到、沒讀到、沒訓練、沒約到的訪量）。
• 韋總不喜歡時間排很長：認真讀完 1 小時，剩下拿去耍廢都沒差；但要學著做很多不同的事，每件不要花太久，專心做完就 OK。
• 當然，如果你能像韋總一樣把時間排到滿、排到爆，那更好。

📌 回去的功課

• 先把「上課時間」全部排好。
• 排「讀書時間」（讀專業），而且要寫清楚讀什麼：
  • 例：現在要讀 MS 文件 → 排 1 小時，好好讀。
  • 之後若有 2–3 個直前訓要讀 → 全部寫明白：這時間讀 MS 文件、這時間讀定位、這時間讀○○……不能寫在一起。